Videotron wisuda kini menjadi salah satu bagian yang hampir tidak pernah absen dari rangkaian acara kelulusan, baik di universitas negeri maupun swasta. Layar LED besar yang menampilkan nama wisudawan, foto, video ucapan selamat, hingga siaran langsung proses penyematan toga, semua itu sudah menjadi bagian dari standar visual acara wisuda modern yang sulit digantikan oleh media lain.
Pertanyaannya bukan lagi apakah perlu videotron wisuda, tapi bagaimana cara mendapatkannya tanpa harus mengeluarkan anggaran besar untuk pembelian unit yang hanya dipakai setahun sekali.
Mengapa Wisuda Butuh Videotron?
Gedung wisuda yang besar punya tantangan yang tidak bisa diselesaikan oleh proyektor biasa, yaitu jarak. Penonton di baris belakang, di balkon, atau di sisi-sisi ruangan sering kali tidak bisa melihat dengan jelas apa yang terjadi di atas panggung. Ekspresi wajah wisudawan saat menerima ijazah, nama yang tertera di layar, atau tampilan foto yang seharusnya jadi kenangan, semuanya jadi buram dari kejauhan.
Layar LED pada videotron tidak bergantung pada proyeksi cahaya yang mudah terganggu oleh pencahayaan ruangan. Lampu LED tersebut akan menghasilkan cahaya sendiri, sehingga akan tetap terlihat jelas dan tajam sekalipun ada cahaya lain. Hasilnya, hampir semua audiens bisa melihat dengan jelas dan itu yang seharusnya dirasakan semua orang di acara sepenting wisuda.
Beli atau Sewa Videotron Wisuda?
Pertanyaan ini sangat wajar muncul, terutama bagi panitia wisuda yang baru pertama kali ingin menggunakan videotron. Sederhananya Anda hanya perlu melihat dari frekuensi penggunaannya saja, maka sudah bisa memastikan pilihan apakah sewa atau fix instalasi. Untuk lebih jelasnya kami membagi menjadi dua bagian yaitu:
1. Kenapa Beli Tidak Selalu Masuk Akal
Videotron wisuda dipakai dalam rentang waktu yang sangat terbatas, umumnya satu hingga dua hari per periode wisuda. Bahkan universitas yang menggelar wisuda dua kali setahun pun hanya akan menggunakan unit tersebut empat hingga enam hari dalam setahun penuh.
Sementara itu, unit videotron tetap membutuhkan perawatan rutin sepanjang tahun: pengecekan modul LED, kalibrasi warna, pembaruan sistem kontroler, hingga penyimpanan yang proper agar komponen tidak cepat rusak. Jadi tentu akan membutuhkan tenaga juga biaya yang tidak kecil, itulah pentingnya mempertimbangkan opsi lainnya.
Belum lagi soal penyimpanan fisiknya. Panel LED beserta rangka dan kontrolernya membutuhkan ruang gudang yang tidak kecil, dengan kondisi suhu dan kelembapan yang terjaga. Bagi instansi yang tidak memiliki fasilitas lengkap untuk kebutuhan ini, tentunya akan menjadi masalah jika terus dibiarkan.
2. Kenapa Sewa Lebih Praktis
Dengan memilih opsi sewa itu berarti penyelenggara acara hanya perlu membayar ketika videotron digunakan saja, tidak perlu memikirkan biaya maintenance lagi. Yang paling penting adalah memilih durasi sewa sesuai dengan berapa lama acara berlangsung, jangan sampai sewa dengan waktu yang terlalu singkat atau sebaliknya.
Selain itu yang tidak kalah penting adalah penyedia sewa videotron yang berpengalaman biasanya sudah menyediakan paket all-in-one siap pasang, panitia tidak perlu lagi belajar cara setting videotron dari nol dari nol, tim teknisi yang datang bersama unit sudah tahu cara setup, kalibrasi, dan menangani kendala kalau terjadi masalah di tengah acara.
Jenis Videotron Wisuda Sesuai Kebutuhan
Tidak semua unit videotron cocok untuk semua kondisi venue wisuda. Ada beberapa hal yang perlu disesuaikan dengan lokasi dan kebutuhan acaranya.
1. Videotron Indoor
Kebanyakan wisuda universitas digelar di dalam gedung auditorium, gedung olahraga, atau aula besar. Untuk kebutuhan ini, videotron indoor dengan pixel pitch P2.5 hingga P4 sudah menghasilkan tampilan yang tajam dan nyaman dilihat dari berbagai jarak.
Kecerahan LED screen 500-800 nits sebenarnya sudah sangat cukup untuk kebutuhan indoor. Yang perlu diperhatikan adalah ukuran layar relatif terhadap dimensi ruangan layar yang terlalu kecil untuk gedung besar justru tidak memberi dampak visual yang diharapkan.
2. Videotron Outdoor
Beberapa institusi menggelar wisuda di lapangan terbuka atau area outdoor kampus. Di sini tantangannya berbeda. Sinar matahari langsung mengharuskan tingkat kecerahan layar berada di kisaran 4000 nit ke atas agar konten tetap terbaca dengan jelas oleh seluruh tamu undangan.
Selain kecerahan, faktor cuaca perlu diantisipasi. Unit videotron outdoor yang baik sudah dilengkapi proteksi terhadap hujan dan debu, tapi panitia tetap perlu berkoordinasi dengan penyedia terkait prosedur jika cuaca berubah drastis saat acara berlangsung.
3. Layar Tambahan
Untuk wisuda dengan jumlah peserta yang sangat besar, satu layar utama di depan panggung kadang tidak cukup. Solusi yang umum dipakai adalah menambahkan satu atau dua layar tambahan di sisi kiri dan kanan area penonton, sehingga tamu yang duduk jauh dari sumbu tengah tetap punya pandangan yang layak ke konten yang ditayangkan.
Sewa Videotron untuk Wisuda di Depo Videotron
Depo Videotron melayani kebutuhan sewa videotron untuk berbagai jenis acara, termasuk wisuda kampus dari skala kecil hingga besar. Unit videotron kami tersedia untuk berbagai ukuran dan pixel pitch berbeda-beda, baik untuk kebutuhan indoor maupun outdoor, jadi sangat bisa disesuaikan dengan kebutuhan wisuda Anda. Untuk informasi lengkap mengenai paket, harga dan spesifikasi yang tersedia, bisa langsung kunjungi halaman berikut tentang: Jasa Sewa Videotron (Jabodetabek).
Tim kami siap membantu dari tahap konsultasi awal menentukan ukuran layar yang tepat, merencanakan posisi pemasangan, hingga memastikan sistem berjalan lancar selama acara berlangsung. Hubungi kami untuk mendiskusikan kebutuhan videotron wisuda Anda. Semakin awal direncanakan, semakin tenang persiapannya.
